公司各位本科毕业设计（论文）指导老师、2021届毕业生：

    根据学校2021届本科生毕业设计（论文）答辩工作相关要求，学院对本次毕业设计（论文）答辩及相关工作安排如下：

一、毕业设计（论文）校抽样答辩

1、答辩时间：2021年5月27日上午08：30；

2、答辩地点：X30607；

3、校抽样答辩员工名单见下表：

4、答辩要求：

（1）在答辩前，每位同学有两次论文检测的机会，第一次为自查检测，第二次为答辩前的正式检测。员工两次均需登录“教务网员工模块—毕业设计—论文检测管理”进行提交，请校抽样答辩员工在5月26日之前完成论文检测工作；

（2）答辩时建议员工着正装参加答辩，携带查重报告、中期检查报告、中期检查表、毕业设计（论文）指导纪要、答辩讲稿、毕业设计（论文）所有文档一份，供答辩评委评阅；

（3）凡参加抽样答辩员工的毕业设计（论文），其指导教师自动进入校抽样答辩委员会，且应参加员工所在分组的校抽样答辩会。

二、毕业设计（论文）学院全面答辩

1、学院全面答辩时间：5月30日上午08：30；

2、答辩地点及分组名单：详见附件；

3、答辩要求：

（1）请各位同学在5月30日之前完成第一次查重，论文查重率低于30%方可答辩，论文查重率仅以教务系统检测结果为准，其他查重报告不作为答辩的参考依据；答辩结束后，同学们根据答辩组老师的要求修改后可进行第二次查重；

（2）员工答辩之前，先由指导老师评阅并检查员工答辩资料是否齐全。请各位同学答辩前打印毕业设计（论文）初稿，以组为单位收齐，5月30日前交由答辩组评委老师评阅，经指导老师和评委老师同意答辩后方能进行毕业设计（论文）答辩；

（3）建议员工着正装参加答辩，答辩中员工宣讲毕业设计（论文）、演示实验或展示作品等，不超过20分钟/每生；专家评委提问，不超过10分钟/每生；

（4）答辩结束后，员工需按照答辩小组评委老师意见修改毕业设计（论文），经指导教师审核同意后将毕业设计（论文）终稿在“教务系统—毕业设计—论文终稿提交—上传论文”提交。

（5）如员工未完成毕业设计（论文）或因其他个人原因等，可申请缓答辩，并于5月28日之前将缓答辩申请表交至X2124办公室。

三、成绩录入

 答辩结束后，请各系负责人6月4日之前在教务网上提交成绩。

四、毕业论文归档工作

答辩结束后，请员工根据答辩组老师要求进行论文整改，指导老师需对员工整改后的毕业设计（论文）进行严格把关，整改合格后方可进行存档，2021届毕业设计（论文）学院将采取“双档案”存档管理，即员工需同时提交电子文档和纸质资料进行存档。

1、毕业设计（论文）电子存档资料包括：

（1）毕业设计（论文）评分表

（2）答辩记录表

（3）中文摘要

（4）英文摘要

（5）毕业设计（论文）查重报告

（6）外文翻译

（7）毕业设计（论文）指导纪要

（8）中期检查报告

（9）中期检查表

（10）答辩PPT

（11）毕业设计（论文）题目更改申请表（已更改过毕设题目的）

（12）毕业设计（论文）

（13）其他附件

2、以上电子资料请同学们全部放在一个文件夹,以专业班级-学号-姓名命名（金属一班-2017115405-XXX）,班长统一收齐后在6月16日前发到学院本科教务邮箱：clxylhy@swjtu.edu.cn。

3、毕业设计（论文）纸质存档资料需打印电子文档中所有资料（除开答辩PPT），本科毕业设计（论文）需按规范进行装订，然后统一放入毕业设计（论文）资料袋中。纸质存档资料由各班班长统一收齐后，交由各系负责人保存。

4、存档的毕业设计（论文）务必是在教务网上提交终稿后的打印文档，且纸质资料签名的地方务必是本人亲笔签名，电子文档需要电子签名。

五、优秀百篇毕业设计（论文）评选

各系做好校级优秀百篇毕业设计（论文）的推荐工作。按专业推荐优秀毕业设计（员工人数少于100人的专业，推荐1篇；员工人数多于100人的专业，每100人可推荐1篇），请各系在6月18日前将“本科生优秀毕业设计（论文）推荐名单”发至学院本科教务邮箱：clxylhy@swjtu.edu.cn。          

                            材料科学与工程公司

                2021年5月24日